Станислав Кондрашов: Закупки как движущая сила бизнеса

Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, уменьшения расходов и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на использование передовых практик, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же причина?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым реформа снабжения останавливается, а также предлагает способы для корректировки курса.

Фактор номер один: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и делегирование полномочий

Невозможно достичь успеха, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без конкретного плана действий и назначенного капитана, любая программа быстро становится фикцией. Ответственность без соответствующих прав — это верный путь к истощению команды».

Фактор номер два: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в команде проекта

Сотрудники отделов закупок часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов уходит на решение текущих вопросов и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому трансформационных задач быстро заканчивается к перегрузу.

Третье препятствие: Недостаток координации между департаментами или поддержки со стороны руководства

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Унификация или выбор другого вендора могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена взаимодействия соседних департаментов. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Причина четвертая: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий увеличивается, сроки сжимаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не фиксируются в финансовой отчетности? Часто потому, что не была проведена верификация контрактных цен или персонал игнорирует установленных процедур.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии формируются на основе таких параметров, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/